Travail - Justice - Solidarite

                                                              Union – Solidarité – Progrès

                                                      PREAMBULE

Nous jeunes et anciens amis de Dar es salam et des quartiers environnants :

Vu la loi fondamentale en son article 10, alinéa 2 :

<< Tous les citoyens ont le droit de former des associations et des sociétés pour exercer collectivement leurs droits et leurs activités politiques, économiques, sociales et culturelles>>

-         Considérant la nécessite de la participation de la jeunesse au développement.

-         Considérant les difficultés  auxquelles nous sommes confrontées,

 Avons décidé de mettre sur pied une association dénommée : Le Réveil des Ami(e)s   

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES ET OBJECTIFS.

Article 1 : DISPOSITIONS GENERALES :

-         Le siège de cette association est fixé à Dar  Es Salam, Commune de Ratoma.

-         La durée de l’association est illimitée.

-         La devise de l’association est : Union – Solidarité- Progrès.

-         Le sigle de l’association est la pendule.  

Article 2 : OBJECTIFS :

   Cette association a pour objectifs :

-         La création et la consolidation  de l’amitié entre les differents membres ;

-         La participation physique et financière aux differents cas sociaux des membres ;

-         La formation de la population à travers des ateliers, tables rondes, des cours et conférences.

             TITRE II : ADHESION :

Article 3 : Est membre de l’association toute personne qui adhère aux présents statuts, admise dans les conditions fixées par l’article 4 ci-après et paie régulièrement sa cotisation.

Article 4 : Les conditions d’adhésion sont :

-         La personne doit être un habitant de Dar Es Salam ou des quartiers environnants ;

-         La personne doit être âgée de 30 (trente) ans au moins et connue par le 2/3 des membres,

-         La personne doit être parrainée par l’un des membres qui présente sa candidature ;

-         La personne doit s’engager à s’acquitter de toutes les cotisations mensuelles passées ;

Article 5 : Dans le souci de la bonne marche de l’association, le nombre des membres est limitée à 25 personnes.

Article 6 : La qualité de membre de l’association se perd par la démission, l’exclusion, ou la radiation et le décès. Les modalités et procédures de démission, d’exclusion et de radiation sont fixées par le règlement intérieur.   

         TITRE III : DROITS ET DEVOIR DES MEMBRES :

Article 7 : Le Réveil des Ami(e)s reconnaît a tout membre le droit :

-         De s’exprimer librement dans les différentes réunions auxquelles il participe.

-         De recourir aux instances en cas de sanction, tout en veillant  cependant à appliquer celle-ci en attendant la décision finale.

-         De s’opposer  à toute adhésion, tout en donnant des explications sur son opposition.

-         De demander des explications sur la situation de la caisse ou toute autre cotisation ;

Article 8 : Les membres de l’association s’engage à :

-         S’acquitter régulièrement de leurs cotisations.

-         Œuvrer pour le rayonnement et  le renforcement de l’influence de l’association

-         S’abstenir de tout acte et de tout comportement de nature à ruiner le crédit de l’association ;

-         Exécuter les tâches qui leurs sont régulièrement confiées.

-         Renforcer l’unité et la concordance entre les membres de l’association. 

   TITRE IV : STRUCTURE DE L’ASSOCIATION :

Article 9 : L’association est dirigée par un bureau exécutif qui est composé comme suit :

-         Un président -  Un secrétaire général – un chargé de l’information – un chargé de l’organisation – un trésorier.

Article 10 : Pour la bonne marche de l’association et l’exécution des différentes taches, il est crée des commissions : - Une commission de rédaction, - Une commission d’organisation, - Une commission de médiation et de réconciliation.

Article 11 : Les réunions ordinaires de l’association se tiennent le deuxième Vendredi  de chaque mois au domicile de l’un des membres ou au siège à partir de 2 0 heures.

Les réunions extraordinaires sont convoquées au siège en cas de besoin.

      TITRE V : ELECTIONS ET MODE DE FONCTIONNEMNET :

Article 12 : Le fonctionnement de l’association  repose sur la stricte application des principes de démocratie, de transparence et d’esprit d’équipe. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents et votants. Cependant pour des questions d’importance vitale pour l’avenir de l’association, il y aura lieu dans toute la mesure du possible, d’obtenir un large consensus.

Une décision importante n’est valable que si au moins les deux tiers (2/3) des membres sont présents.

Article 13 : L’élection des membres du bureau et des présidents, des commissions se fait au scrutin majoritaire à deux tours et à bulletins secrets. Pour être élu, la majorité absolue est requise au premier tour, la majorité relative au second. En cas d’égalité des voix au second tour, la décision est prise au bénéfice de l’ancienneté dans l’association.

Article 14 : Les membres du bureau et des Présidents de commission sont élus pour une durée de six (6) mois renouvelable une fois.

    TITRE VI TRESORERIE ET FINANCES :

Article 15 : Les ressources financières de l’association sont constituées par les cotisations le revenu de ses activités et autres sources de revenus. L’utilisation des montants sont déterminées par l’assemblée générale de l’association.

Article 16 : Les  montants des cotisations sont fixés comme suit :

-         Cotisation mensuelle fixée à cinq mille (5000 fg ) par personne.

-         Cotisation pour le mariage et baptême fixée à cinq mille (5000 fg) par personne.

-         Cotisation pour maladie d’un membre (état critique) fixée à cinq mille (5000 fg) par personne.

-         Cotisation pour décès d’un membre marié ( +femme et enfants) ; non marié

      (tuteurs/parents) à trois mille (3000 fg) par personne.

Article 17 : Les retraits des montants dans la caisse se font comme suit :

-         Mariage et baptême : cinquante mille francs Guinéens.(50 000 fg).

-    Maladie : trente mille (30 000 fg).

-    Décès : vingt mille (20 000 fg).

Article 18 : La gestion du fond est assurée par le trésorier.

   Tout mouvement de fonds est ordonnancé conjointement par deux responsables à savoir :

Le président et le chargé de l’organisation, plus le trésorier. Tout mouvement de fond non réglementaire doit être un large consensus.

TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES :

Article 19 : Dépositaire et interprète des textes qui régissent  la vie de l’association, la commission de rédaction est la seule compétente pour proposer la révision  du règlement intérieur.

Article 20 : Les présents statuts peuvent être révisés par l’assemblée générale à la majorité de deux tiers des suffrages exprimés, sur proposition du bureau exécutif de l’association.

Article 21 : L’association peut envisager une alliance ou une coordination avec d’autres organisations poursuivant les mêmes objectifs.

Article 22 : La dissolution de l’association peut être prononcée par l’assemblée générale convoquée à cette fin par le bureau exécutif à la demande de deux tiers au moins de leurs nombres. La dissolution de l’association est effective si trois quarts des membres présents la décident. En cas de dissolution, l’assemblée générale décide de la destination du patrimoine de l’association.                                           

                                         REGLEMENT  INTERIEUR

1-     L’objectif du règlement intérieur est de préciser et de compléter les différentes dispositions du statut de l’association.

   Le statut et le règlement intérieur  demeurent les seuls textes qui régissent l’association et ses activités.

   TITRE I : ADHESION  ET  DEMISSION.

Article 1 : Toute adhésion est libre, individuelle, et matérialisée par l’acceptation des statuts et du présent règlement intérieur.

Article 2 : Le membre de l’association doit participer à toutes les activités, il doit respecter et faire respecter les statuts et le règlement intérieur.

Article 3 : Tout membre de l’association est libre de démissionner, seulement elle doit être notifiée au président de l’association.

Le démissionnaire doit être libre de toute obligation vis-à-vis de l’association avant son départ.

    TITRE II : LES SANCTIONS  ET  FAUTES  DISCIPLINAIRES.

Article 4 : LES SANCTIONS : Les sanctions qui peuvent être appliquées à l’égard  des membres sont de deux catégories à savoir :

ü      Les sanctions du premier degré constituées par l’avertissement et le blâme, infligés par le bureau exécutif.

ü      Les sanctions du second degré  constituées par la suspension, la destitution de fonction et l’exclusion temporaire ou définitive.

Article 5 : Un membre peut être exclus pour :

ü      Le détournement de fonds ou autres bien de l’association, après remboursement ou avec sans poursuite judiciaire.

ü      L’intention de diviser les membres de l’association.

Article 6 : Tout membre de l’association, avant d’être sanctionné doit être informé des griefs formulés contre lui et avoir la possibilité de se défendre et de recourir aux instances de l’association. Les sanctions infligées à tout membre doivent être proportionnelle à la faute commise.

Article 7 : LES FAUTES DISCIPLINAIRES : Sont considérées comme fautes disciplinaire ceux qui suivent :

ü      Tout comportement de nature à nuire le rayonnement et la bonne réputation de l’association.

ü      Tout refus de s’acquitter convenablement et régulièrement de ses cotisations mensuelles  et autres.

ü      Tout refus d’appliquer ou d’exécuter le programme de l’association.

ü      Toute absence non motivée à une réunion ordinaire ou à une activité liée à la vie de l’association est sanctionnée par le paiement d’une somme de cinq mille ( 5000 fg) suivie d’une explication et d’un avertissement.

ü      Tout retard non motivé à une réunion ordinaire ou à une activité liée à la vie de l’association est sanctionné par le paiement d’une somme de deux mille (2000 fg) suivi d’une explication et d’un avertissement (attaque directe, discussion inutile qui énerve autrui).

ü      Toute perturbation à une réunion  ou autres activités est sanctionnée par le paiement d’une somme de cinq mille francs Guinéens (5000 fg) suivi d’un avertissement.

                   TITRE   III : LES ELECTIONS.

 Article 8 : LES ELIGIBLES : sont éligibles, tous les membres à jour de leur cotisation au moment de la présentation de leur candidature. Le déroulement des élections se fait dans la démocratie.

          
Article 9 : LES  ELECTEURS : tous les membres à jour de leur cotisation sont électeurs. Le paiement des arriérés peut être effectué sur place le jour du scrutin.

   TITRE IV : LE ROLE DU BUREAU EXECUTIF ET SES MEMBRES.

Article 10 : Le bureau exécutif a pour rôle.

ü      d’organiser les membres de l’association et de diriger leurs activités afin d’atteindre les objectifs fixés.

ü      d’appliquer les décisions prises par les instances de l’association (l’assemblée générale et les commissions).

ü      de faire la propagande de l’association.

Article 11 : Le rôle des membres du bureau :

a)      Le président :

     a pour rôle :

Superviser toutes les activités de l’association, de se prononcer sur les adhésions et ordonner les dépenses.  Il est le premier responsable de l’association et représente à cet effet en tout lieu et en toute circonstance l’association. Il préside toutes les réunions du bureau exécutif et de l’assemblée générale.

 b/ Le Secrétaire Général.

Il est le rapporteur du bureau exécutif et le président de la commission de rédaction (le président plus un membre).

Il conserve tous les documents de l’association, et fait respecter les différentes décisions de l’association. Il présente le rapport trimestriel du bureau exécutif à l’assemblée générale.

Il est responsable des relations avec les tiers.

   c/Le Secrétaire chargé à l’organisation

Il est chargé de l’organisation théorique et pratique de toutes les activités de l’association. A cet effet, il initie, planifie et coordonne toutes les activités de l’association.

Il est le président de la commission d’organisation qui est composé des membres suivants : le chargé de l’information, le trésorier et le président.Le bon déroulement de toute activité dépend de cette commission.

   d/ Le Secrétaire chargé de l’information

Il est chargé de faire circuler toute information au sein de l’association, et de diffuser les mots d’ordres, de l’association. Etant membre, de la commission d’organisation, il collecte toute information liée à l’organisation d’une activité, et la porte à la connaissance du président de la commission d’organisation.

-         La Commission de Moralisation et de Réconciliation qui est composée de deux membres (le plus sage) est présidée par le Secrétaire chargé de l’information.

   e/ Le Trésorier

Il doit pouvoir fournir à tout moment aux membres, les pièces justificatives, des d dépenses et des recettes. Il perçoit les cotisations, les sanctions financières et aides. Il présente chaque trois (3) mois le bilan financier de l’association. Il est habilité d’assurer tout mouvement de fonds conjointement avec le président et le secrétaire à l’organisation.

  TITRE V : DE LA REVISION DU REGLEMENT INTERIEUR.

 Article 12 : la commission de rédaction est seule compétente pour proposer la révision du règlement intérieur de l’association. Cette révision est acquise lorsqu’elle a été régulièrement  décidée par la majorité absolue de l’assemblée générale.

Article 13 : Ce présent règlement intérieur prend effet à compter de sa date d’adoption.